Ogłoszenie naboru kandydatek/kandydatów na stanowisko specjalisty ds. administracyjno-finansowych

02.12.2019

Centrum Badań Historycznych PAN w Berlinie

ogłasza nabór kandydatów na stanowisko

specjalisty ds. administracyjno-finansowych

w wymiarze 1 etatu

Oferujemy:

zatrudnienie od 15.01.2020 r. na podstawie umowy o pracę zawartej na prawie polskim, na 3-miesięczny okres próbny, a po jego upływie przedłużenie umowy o pracę na czas określony do 33 miesięcy (pracodawca zapewnia mieszkanie służbowe w ramach użyczenia).

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  1. Bieżąca weryfikacja/dostosowywanie regulacji wewnętrznych jednostki do obowiązujących przepisów;
  2. Wsparcie dyrektora w przygotowaniu planów finansowych, budżetów i kontrola ich realizacji, w tym sporządzanie stosownych wniosków i sprawozdań;
  3. Wsparcie dyrektora w sprawach kadrowych, w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
  4. Przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów remontowo-inwestycyjnych
  5. Przygotowywanie dokumentów m.in. z zakresu zamówień publicznych, kodeksu  pracy; w tym umów cywilno-prawnych;
  6. Obsługa stacji od strony finansowej (kontrola formalna dowodów księgowych i ich opłacanie), prowadzenie kasy;
  7. Rozliczanie delegacji pracowników;
  8. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; Współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną;
  9. Systematyczny nadzór nad budynkiem i sprawnością techniczną obiektu oraz zlecanie koniecznych napraw i prac konserwatorskich;
  10. Zaopatrzenie jednostki w niezbędne materiały eksploatacyjne (planowanie, sporządzanie i realizowanie niezbędnych zakupów);
  11. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych i bieżąca ich aktualizacja;
  12. Współpraca z odpowiednimi komórkami Kancelarii PAN.

Wymagania niezbędne:

  1. Wykształcenie wyższe magisterskie; (mile widziane kierunkowe)
  2. Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań;
  3. Znajomość i umiejętność stosowania przepisów z zakresu rachunkowości finansowej, zamówień publicznych, kodeksu pracy;
  4. Swobodne posługiwanie się aplikacjami MS Office, a w szczególności Excel, znajomość programów księgowych będzie dodatkowym atutem

Oczekujemy od kandydata:

Samodzielności w realizowaniu zadań, zaangażowania, odpowiedzialności, dbania o szczegóły, umiejętności pracy w zespole, dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności nadawania priorytetów zadaniom do wykonania, biegłej znajomości języka niemieckiego, dodatkowym atutem  będzie dobra znajomość języka angielskiego;

Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:

  • zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
  • informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz językowe;

Prosimy o zamieszczenie dodatkowej klauzuli o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Badań Historycznych Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Berlinie moich danych osobowych przekazanych w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalisty ds. administracyjno-finansowych”

Informujemy, że:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Centrum Badań Historycznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Majakowskiring 47, D-13156 Berlin +49(0)30–486 285 40, e-mail: info@cbh.pan.pl, oraz Polska Akademia Nauk, Pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa tel. +48 22 182 61 03, e-mail: akademia@pan.pl
  2. administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej w CBH PAN - info@cbh.pan.pl; w Polska Akademia Nauk - iod@pan.pl
  3. podanie danych o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917, dalej: KP) jest wymogiem ustawowym, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne;
  4. przetwarzanie podanych danych osobowych w zakresie o którym mowa w art. 221 § Kodeksu pracy, odbywać się będzie na tej podstawie. Jeśli wysyłasz do nas więcej danych osobowych niż wskazane w ww. przepisie, przetwarzamy również te dane na podstawie wyrażonej zgody w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego kandydatów na pracowników CBH/Akademii;
  5. Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż do 15.02.2020 r.
  6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Nie zamierzamy także przekazywać ww. danych osobowych państwom trzecim i organizacjom międzynarodowym;
  7. posiada Pani/Pan:                                                                                         

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,                         

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

- prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 RODO,

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  1.  wniesienie  żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez CBH PAN/Akademię;

Zgłoszenia z klauzulą należy przesyłać/składać do dnia 15 grudnia 2019 r.

na adres:

Centrum Badań Historycznych PAN w Berlinie

Majakowskiring 47

13156 Berlin

Niemcy

lub na adres elektroniczny info@cbh.pan.pl

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami, a rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi osobami odbędą się w Warszawie w siedzibie Polskiej Akademii Nauk. Oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte po upływie 1 miesiąca od momentu zakończenia rekrutacji, nie później niż 15.02.2020 roku.